道一云与畅捷通T+报销凭证自动化集成方案

  • 轻易云集成顾问-贺强

道一云与畅捷通T+报销凭证自动化集成方案

MES与ERP集成

轻易云数据集成平台通过智能化技术实现道一云报销系统与畅捷通T+财务系统的深度对接,构建完整的报销-凭证自动化流程。该方案显著提升企业财务处理效率,消除人工操作误差,实现业务数据到财务凭证的无缝转换。

系统对接架构

  • 源系统:道一云
    作为国内领先的低代码平台服务商,道一云提供包含报销管理在内的30+场景应用。其报销模块支持全流程电子化审批,自动关联发票影像与费用明细。

  • 目标系统:畅捷通T+
    专为中小企业设计的智能财务业务一体化系统,支持最新会计准则,具备灵活的凭证模板配置功能,满足多维度核算需求。

核心集成流程

  1. 数据获取阶段
    通过道一云qwcgi/api/reimApiCtl/getReimList.do接口实时获取审批完成的报销单,关键数据包括:

    • 基础信息:报销单号、创建时间、审批状态
    • 财务数据:税前金额、税额、发票明细
    • 辅助信息:部门、项目、成本中心
  2. 数据处理阶段
    轻易云平台自动执行:

    • 数据清洗:校验发票代码、金额计算逻辑
    • 智能映射:根据税率自动匹配税务科目
    • 规则计算:实现部门费用分摊与跨期调整
  3. 凭证生成阶段
    调用畅捷通T+/tplus/api/v2/doc/Create接口,自动生成标准会计凭证:

    | 科目类型 | 智能匹配规则示例 |
    |---|---|
    | 费用科目 | 按部门自动归集至销售/管理费用 |
    | 应交税费 | 根据发票类型匹配2210101-2210110税率科目 |
    | 资金科目 | 按付款状态区分应付/已付科目 |

技术实现细节

道一云接口配置

- 接口地址:`qwcgi/api/reimApiCtl/getReimList.do`
- 请求方式:POST
- 增量同步:`{{LAST_SYNC_TIME}}`至`{{CURRENT_TIME}}`
- 分页控制:每页100条记录

畅捷通T+凭证规则 采用动态条件判断实现智能记账:

// 税率科目匹配逻辑
function taxAccountMapping(invoiceType){
  switch(invoiceType){
    case '增值税专用发票6%': return '2221010104';
    case '火车票': return '2221010108';
    default: return '22210101';
  }
}

实施价值

  1. 效率提升
    单笔报销处理时间从15分钟缩短至30秒,财务人员工作效率提升30倍。

  2. 风险控制
    通过系统自动校验,发票合规性检查覆盖率从70%提升至100%,税务风险降低90%。

  3. 管理升级

    • 实时生成多维费用分析报表
    • 支持按部门/项目/人员的成本穿透式查询
    • 自动留存电子审计轨迹

飞书与ERP对接

该方案已成功应用于制造业、零售业等多个行业客户,平均缩短月度结账周期3-5天。通过轻易云平台的集群扩展能力,可支持单日超10万笔报销单的并发处理,满足企业规模化发展需求。

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