金蝶云星空与飞书协同办公解决方案
金蝶云星空与飞书系统无缝对接:基于轻易云平台的审批流程优化方案
核心价值:通过轻易云数据集成平台,实现金蝶云星空ERP与飞书办公系统的深度集成,重构企业审批流程体系,突破传统ERP审批局限,打造智能化协同办公生态。
一、传统ERP审批流程的痛点与突破
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金蝶云星空审批局限性
- 审批模式单一,难以满足复杂业务场景的多人协作审批需求
- 为满足多级审批需额外增加系统用户数,导致License成本上升
- 移动端审批体验不足,影响业务响应速度
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飞书协同办公的先进性
- 智能流程引擎:支持会签/或签/串签等混合审批模式,可按金额、时长等条件自动分流
- 移动化体验:原生支持APP审批,审批通过率提升40%+(来自飞书官方数据)
- 模板库生态:预置200+行业标准审批模板,覆盖财务/人事/采购等全场景
二、轻易云平台集成解决方案
技术架构:
graph LR
A[金蝶云星空] -->|轻易云数据桥| B(飞书审批中心)
B --> C{智能路由}
C -->|金额>1万| D[总监审批]
C -->|跨国差旅| E[财务+法务会签]
核心功能实现:
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双向数据同步
- 实时捕获金蝶单据变更(采购/费用/售后等12类单据)
- 自动映射飞书审批表单字段,保持数据一致性
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流程智能路由
- 基于业务规则自动触发不同审批路径
- 支持动态审批人指定(按部门/职级/特定角色)
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零代码配置
- 可视化字段映射工具,降低90%集成开发成本
- 预置标准连接器,开箱即用
三、典型业务场景集成方案
业务类型 | 数据流向 | 处理逻辑 |
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差旅费报销 | 金蝶→飞书 | 自动关联电子发票,超标自动预警 |
采购申请 | 飞书→金蝶 | 审批通过后自动生成采购订单 |
部门同步 | 双向同步 | 组织架构变更实时更新 |
实施效益:
- 审批周期缩短60%(某客户实际数据)
- ERP用户数需求降低35%
- 业务异常处理时效提升至分钟级
四、技术实现细节
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部门同步
- 源系统接口:
/api/department/list
(金蝶) - 目标接口:
/v1/contact/departments
(飞书) - 字段映射示例:
{ "FNumber": "open_department_id", "FName": "name", "FParentID": "parent_id" }
- 源系统接口:
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差旅费报销
- 触发条件:金蝶费用单提交事件
- 异常处理:三次重试机制+人工干预通道
客户见证:某上市公司通过该方案实现:
- 每月处理3000+审批单自动化
- 财务核算效率提升50%
- 全年节省ERP许可费用超20万元
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