金蝶云星空与飞书协同办公解决方案

  • 轻易云集成顾问-何海

金蝶云星空与飞书系统无缝对接:基于轻易云平台的审批流程优化方案

核心价值:通过轻易云数据集成平台,实现金蝶云星空ERP与飞书办公系统的深度集成,重构企业审批流程体系,突破传统ERP审批局限,打造智能化协同办公生态。


一、传统ERP审批流程的痛点与突破

  1. 金蝶云星空审批局限性

    • 审批模式单一,难以满足复杂业务场景的多人协作审批需求
    • 为满足多级审批需额外增加系统用户数,导致License成本上升
    • 移动端审批体验不足,影响业务响应速度
  2. 飞书协同办公的先进性

    • 智能流程引擎:支持会签/或签/串签等混合审批模式,可按金额、时长等条件自动分流
    • 移动化体验:原生支持APP审批,审批通过率提升40%+(来自飞书官方数据)
    • 模板库生态:预置200+行业标准审批模板,覆盖财务/人事/采购等全场景

二、轻易云平台集成解决方案

技术架构

graph LR
    A[金蝶云星空] -->|轻易云数据桥| B(飞书审批中心)
    B --> C{智能路由}
    C -->|金额>1万| D[总监审批]
    C -->|跨国差旅| E[财务+法务会签]

核心功能实现

  1. 双向数据同步

    • 实时捕获金蝶单据变更(采购/费用/售后等12类单据)
    • 自动映射飞书审批表单字段,保持数据一致性
  2. 流程智能路由

    • 基于业务规则自动触发不同审批路径
    • 支持动态审批人指定(按部门/职级/特定角色)
  3. 零代码配置

    • 可视化字段映射工具,降低90%集成开发成本
    • 预置标准连接器,开箱即用

三、典型业务场景集成方案

业务类型 数据流向 处理逻辑
差旅费报销 金蝶→飞书 自动关联电子发票,超标自动预警
采购申请 飞书→金蝶 审批通过后自动生成采购订单
部门同步 双向同步 组织架构变更实时更新

实施效益

  • 审批周期缩短60%(某客户实际数据)
  • ERP用户数需求降低35%
  • 业务异常处理时效提升至分钟级

四、技术实现细节

  1. 部门同步

    • 源系统接口:/api/department/list(金蝶)
    • 目标接口:/v1/contact/departments(飞书)
    • 字段映射示例:
      {
      "FNumber": "open_department_id",
      "FName": "name",
      "FParentID": "parent_id"
      }
  2. 差旅费报销

    • 触发条件:金蝶费用单提交事件
    • 异常处理:三次重试机制+人工干预通道

客户见证:某上市公司通过该方案实现:

  • 每月处理3000+审批单自动化
  • 财务核算效率提升50%
  • 全年节省ERP许可费用超20万元

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