项目概述
某电子商务有限公司是一家网络电商公司,专注于线上线下销售渠道的整合。主营业务包括化妆品、日用品、乳制品、保健食品等的批发与零售。
主营业务:化妆品批发与零售、日用品零售、百货零售、乳制品批发与零售、保健食品批发与零售、预包装食品批发与零售、商品批发贸易、互联网商品销售与零售、商品零售贸易
企业面临的主要挑战包括:
效率问题:多组织代发业务导致效率低下,组织间核算手工进行,效率低,协同性差。
成本问题:手工核算多组织结算关系复杂,导致成本高。
数据协同性:旺店通管理出入库数据与金蝶系统数据不一致,财务核算困难。
对接需求主要集中在货品信息、物料、店铺、客户、采购入库、销售出库、其他出库入库、盘点等方面,需要实现数据的自动化写入、审核和关联。
此项目通过技术集成和流程优化,针对多组织代发业务的效率和数据协同性问题,提出了具体的解决方案。
场景一:采购订单与采购入库单的自动化关联
问题识别:
手工下推采购订单到采购入库单,效率低下。
解决方案:
自动化获取:通过系统自动获取金蝶订单信息。
关联写入:利用查询方案获取源单ID和源单表体ID,自动写入金蝶系统进行关联。
场景二:多组织代发业务的自动化处理
问题识别:
组织间结算手工操作,过程繁琐,易出错。
解决方案:
组织间结算拆分:
将销售业务调整为实际的组织内部客户和供应商,实现一采一销的结算模式。
销售出库单汇总与判定:
通过仓库确认组织间结算单据,实现销售出库单的自动汇总。
销售与采购流程优化:
对于A组织、B组织等组织,将销售出库单和采购入库单的流程进行优化,确保数据的准确性和及时性。
组织间核算自动化:
利用集成平台,实现组织间核算的自动化,减少手工操作,提高效率。
技术实现
系统集成:通过轻易云与金蝶系统的集成,实现数据的自动同步和流程的自动化。
流程优化:优化采购、销售、库存等关键业务流程,减少手工操作,提升数据准确性。
实施成果显著,包括:
效率提升:通过轻易云集成,减少了对人力资源的依赖,提高了业务流程的自动化水平。
数据同步:实现了数据的准确高效同步,减少了手工核算的时间和劳动。
组织间结算:通过集成平台,实现了组织间结算的自动化,省时省力。
结论
此项目通过有效的技术集成和流程优化,成功解决了多组织代发业务中的效率和成本问题,提高了公司的业务流程自动化水平,为公司带来了显著的效益提升。
轻易云创始人团队及核心骨干来自用友、金蝶等行业巨头的研发、交付和营销体系,拥有近二十年的企业数字化落地技术沉淀。在长期专注企业管理软件服务过程中,我们不仅掌握了管理软件的建设要点,还积累了丰富的异构系统集成经验。
目前已经打通金蝶云,用友,旺店通,聚水潭,吉客云,钉钉,泛微,领星,纷享销客,小满CRM等134款市面上主流的系统。且每周持续更新。
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胡秀丛 15813570600
数据集成顾问 项目总监 她以卓越的数据集成专长,精通ERP、MES系统,以及数据中台的构建与优化。通过创新的一站式解决方案,她助力企业实现数据的无缝对接,提升业务流程效率,确保信息流通无障碍,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
何海波 18175716035
数据集成顾问 轻易云的技术专家,拥有丰富的数据集成规划经验。他能够为客户提供专业、全面的数据集成规划方案,熟练掌握多种集成技术和工具,帮助企业在数据集成领域得到长远发展。
卢剑航 13760755942
数据集成专家 拥有十多年丰富的经验,擅长ERP、MES、数据中台、营销云中台等集成。他能够根据客户需求,为其提供一站式集成解决方案,帮助企业快速实现各类系统数据集成服务。