客户案例：如何通过系统集成提升企业内部的办公效率

摘要： 本项目主要给大家介绍《金蝶云星空和钉钉的高效集成》项目在数字化转型过程中遇到的挑战、采取的解决方案以及取得的成果。通过与钉钉-金蝶云星空的对接，公司在提高沟通效率、自动化审批流程、监控异常数据等方面取得了显著成果。

一、企业背景

深圳某制造企业，作为一家活跃在电子设备制造业的高新技术企业，其业务范围涵盖研发、生产和销售。公司致力于通过技术创新，提升产品竞争力，满足市场需求。

客户案例：如何通过对接实现企业内部的办公效率

二、对接需求分析

在数字化转型的过程中，企业提出了如下需求：
群消息通知：审批之后同步到群消息通知，提高内部沟通效率，减少信息遗漏和错误。
跨部门审批流程：从纸质审批向电子审批过渡，降低人工成本，提高流程效率。
结果反馈机制：建立快速反馈系统，降低人工成本，提升确认效率。

三、解决方案详解

为应对上述企业需求，公司采取了以下解决方案：
重复性校验：通过自动化校验减少重复性工作，提高数据准确性。
触发式传输：实现数据的即时传输，响应业务需求。
异常数据监控：建立监控机制，及时发现并处理异常数据。
审批申请流程：通过脚本触发，实现从申请到审批的自动化流程。
审批与回调事件监听：利用事件监听提高审批流程的响应速度和处理效率。
以采购付款申请举例：

四、实施难点与应对策略

在项目实施过程中，项目面临以下难点：
资源限制：服务器资源有限，但需保证高效的数据传输，所有数据传输周期控制在两分钟以内。
项目时间短：因为财务需求比较紧急，半个月内需要完成项目交接。
技术实施：需要通过Python脚本实现采购申请单的自动化处理。

为克服这些难点，公司采取了以下策略：
资源优化：合理分配服务器资源，优化数据传输流程。
方案精简与优先级排序：根据业务重要性对方案进行排序，优先实施关键方案。
技术培训与支持：提供使用培训和操作手册，确保团队能够熟练使用新系统。

五、项目成果与展望

项目实施后，公司在以下方面取得了显著成果：
沟通效率显著提升，信息遗漏和错误率大幅降低。
审批流程自动化，减少了人工成本，提高了流程效率。
结果反馈机制的建立，加快了业务决策速度。

六、轻易云集成平台的作用

1.对企业内部系统集成可以统一进行管理（包含ERP,MES,WMS,OA，自研系统等）
2.集成速度快，可视化配置界面，集成系统数量多  轻易云已经集成了市面上136款系统，并且可以直接使用快速集成，节省很大的对接时间成本和金钱成本
3.后续企业做数据中台，数仓，主数据管理都可以提供有利的数据支持
4.简化IT部门的管理和运维，因为整个对接是通过配置就能够实现的，后续增加修改业务流程都只需要在集成平台增减就行了。不需跟传统开发一样需要不同的IT人员维护不同的代码
5.把企业所对接的 API接口可以做成对应的API资产进行统一管理，无需反复去查看第三方的API文档
6.接口传输异常推送，集成平台可以把接口所产生的报错异常同步给到企业的办公系统，比如钉钉，企业微信或者是在集成平台进行统一查看等
7.可处理复杂的业务逻辑和编写对应的脚本嵌入到接口流程中

结语

通过本项目的实施，企业不仅提升了内部运营效率，也为行业的数字化转型提供了宝贵经验。未来，公司将继续探索技术创新，推动企业持续发展。
轻易云创始人团队及核心骨干来自用友、金蝶等行业巨头的研发、交付和营销体系，拥有近二十年的企业数字化落地技术沉淀。在长期专注企业管理软件服务过程中，我们不仅掌握了管理软件的建设要点，还积累了丰富的异构系统集成经验。
目前已经打通金蝶云，用友，旺店通，聚水潭，吉客云，钉钉，泛微，领星，纷享销客，小满CRM等134款市面上主流的系统。且持续更新。